Job
Gießen
30.000 - 35.000 € p.a.
Teilzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- eine attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Deiner Zukunft
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen zur Förderung Deiner beruflichen Entwicklung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- eine zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung des Arbeitsortes in Gießen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung aller relevanten Daten in unserem Verlagssystem, um einen reibungslosen Prozessablauf für die diversen Zeitungstitel des Verlages sicherzustellen
- zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige und sorgfältige Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, die Du präzise mit den jeweiligen Agenturen und Kund:innen abstimmst
- weiterhin betreust Du die Kommunikation mit unseren Bestandskund:innen und Agenturen, indem Du alle relevanten Anfragen professionell und lösungsorientiert beantwortest und dabei Lösungswege aufzeigst
- die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Pflege der Kundendateien, die Ablage und die Postbearbeitung, gehört ebenfalls zu Deinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Koordination und Disposition von Aufträgen in enger Abstimmung mit den internen Abteilungen, um eine termingerechte Abwicklung zu gewährleisten
- abschließend verantwortest Du die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Verlagssystems sowie die Sicherstellung der Datenqualität, um stets eine valide Informationsbasis zu gewährleisten
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen mit
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrungen in der Auftragsabwicklung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld, wodurch Du mit den typischen Arbeitsabläufen vertraut bist
- Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Verlags- oder ERP-Systeme zeichnen Dich aus
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz sind für diese Position von Vorteil
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit, welche Dir helfen, Dich schnell in unser bestehendes Team zu integrieren und Kund:innen zu betreuen
- abschließend bist Du zuverlässig, kundenorientiert und arbeitest stets selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch an Deine eigenen Ergebnisse
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Gießen
Goethestr. 7
35390 Gießen
35390 Gießen
