Job
Emmendingen
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- JobRad
- HanseFit
- Möglichkeit zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- spannende und vielfältige Herausforderungen in einem international aktiven Unternehmen
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du bist die erste Ansprechperson für alle ca. 120 Kund:innen des Unternehmens und beantwortest zuverlässig alle personalrelevanten Fragestellungen, wobei Du Dein fundiertes Fachwissen stets kundenorientiert und verständlich einsetzt
- zudem bist Du verantwortlich für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von A bis Z, von der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen über die laufende Betreuung bis hin zum Austritt aus dem Unternehmen
- weiterhin betreust Du die gesamte Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und anderen offiziellen Unterlagen, wobei Du stets darauf achtest, dass alle formalen und rechtlichen Anforderungen eingehalten werden
- die monatliche Erstellung und Bearbeitung der Entgeltabrechnungen mithilfe des Lohnprogramms DATEV LODAS gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen beachtest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten, wobei Du sorgfältig arbeitest und die Umstellung auf digitale Akten weiter vorantreibst
- abschließend verantwortest Du die korrekte Abrechnung von Reisekosten sowie die Pflege und Überwachung unserer Zeitwirtschaft in Zeus, wobei Du alle Prozesse zuverlässig dokumentierst und optimierst
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung in der Finanz- beziehungsweise Lohnbuchhaltung, sodass Du Prozesse schnell erfassen und eigenständig verantworten kannst
- Deine sicheren Kenntnisse im Lohnprogramm DATEV LODAS sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus, um eine effiziente und reibungslose Arbeitsweise zu gewährleisten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache sind für die tägliche Kommunikation mit Kolleg:innen und Kund:innen erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion mit, da Du mit sensiblen Mitarbeiterdaten umgehst, und zeigst Dich unternehmerisch denkend und lösungsorientiert
- abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest sorgfältig und selbstständig Deine Aufgaben ab, um die Einhaltung aller Fristen und die hohe Qualität Deiner Arbeit sicherzustellen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Freiburg
Bismarckallee 7e
79098 Freiburg
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