Job
Leonberg
22,00 - 24,00 € je Stunde
Teilzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Option zur optimalen Gestaltung Deiner Work-Life-Balance
- eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- moderne Büroräume und eine zeitgemäße technische Ausstattung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die professionelle Organisation und Durchführung aller allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die effiziente Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und Kolleg:innen
- zudem bist Du verantwortlich für die gesamte Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie den professionellen Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und wichtigen Geschäftspartnern des Unternehmens
- weiterhin betreust Du die gesamte Fakturierung, insbesondere die sorgfältige Erstellung von Rechnungen und die verantwortungsvolle Bearbeitung des Mahnwesens nach internen Richtlinien und Fristen
- die Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie zugehörigen Belegen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine korrekte Abwicklung im Zahlungsverkehr sicherzustellen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die HR-Abteilung durch die sorgfältige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und die exakte Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
- abschließend verantwortest Du die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller relevanten Mandantenstammdaten in den Systemen, um die Datenqualität hoch zu halten
- zusätzlich unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, der Erstellung der monatlichen Umsatzsteuermeldungen und der jährlichen Lohnsteuer-Anmeldungen für die Mandant:innen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- zudem verfügst Du über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Office-Assistenz oder als Teamassistent:in, idealerweise in einer Beratungsfirma
- Deine sicheren Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie der Umgang mit branchenüblicher Buchhaltungssoftware zeichnen Dich aus
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind ein Muss, zudem sind gute Englischkenntnisse und/oder grundlegende Französischkenntnisse von Vorteil
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, um Mandant:innen und Kolleg:innen professionell zu betreuen
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, um Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
- Outlook) zeichnen Dich aus und die Anwendung von Buchhaltungssoftware wie DATEV ist Dir bekannt oder Du hast die Motivation, Dich schnell einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, wobei idealerweise auch Französischkenntnisse für die Kommunikation vorhanden sind
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Freundlichkeit mit, um stets serviceorientiert und professionell gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern aufzutreten
- abschließend bist Du selbstständig, äußerst strukturiert und arbeitest zuverlässig, wobei Du Dein Organisationstalent und Deine absolute Diskretion in der Bearbeitung sensibler Daten unter Beweis stellst
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Leonberg
Römerstr. 75
71229 Leonberg
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