Job

• flexibles und hybrides Arbeiten zur Gestaltung eines ausgewogenen Berufs- und Privatlebens
• Zugang zu einer Vielzahl von individuellen Trainings und Kursen für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an vielen Standorten
• moderne betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Deiner Zukunft
• Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel (Deutschland-Ticket als JobTicket)

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die proaktive Koordination und allgemeine Organisation des Projektteams vor Ort, um die Teamleitung administrativ zu entlasten und einen effizienten Arbeitsablauf innerhalb der Niederlassung in Frankfurt sicherzustellen
• zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Verwaltung und Zusammenstellung der bau- und montageseitigen Dokumentation, inklusive der Erstellung von Baustellendokumenten, der Archivierung wichtiger Unterlagen und der Pflege von Leistungsverzeichnissen
• weiterhin betreust Du die Termin- und Reiseplanung für die Teammitglieder sowie die Koordination des Bürobedarfs und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanfragen zur Sicherstellung der Projektabläufe
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team als emotionaler Anker und das Herzstück der Einheit, indem Du neue Mitarbeitende beim Onboarding begleitest und insbesondere in einem männerdominierten Umfeld eine positive und inklusive Arbeitsatmosphäre schaffst
• abschließend verantwortest Du die Unterstützung bei der Implementierung neuer digitaler Arbeitsmethoden und Tools im Team und stellst die reibungslose Funktionalität aller notwendigen Büromittel sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) und bringst idealerweise eine entsprechende Weiterbildung im Projektmanagement mit
• zudem verfügst Du über eine mehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in einer Teamassistenz-Position, wodurch Du komplexe administrative Prozesse selbstständig und zuverlässig abwickeln kannst
• idealerweise kannst Du erste Erfahrungen aus einem Baustellenumfeld oder der technischen Realisierung von Infrastruktur-Großprojekten, bevorzugt im Bereich der Eisenbahninfrastruktur, vorweisen, wobei dies keine zwingende Voraussetzung für Deine Bewerbung ist
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, wie Word, Excel und PowerPoint, zeichnen Dich aus, optional verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die Korrespondenz und Dokumentation unverzichtbar
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten mit, gepaart mit hoher Resilienz und ausgeprägter Teamorientierung, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten und das Team, auch in einem männerdominierten Umfeld, als verlässliche Größe zu unterstützen

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Frau Shiva Ghelichkhani
• shiva.ghelichkhani@persona.de
Niederlassung: Frankfurt Mitte • Berliner Str. 44 • 60311 Frankfurt
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