Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Neustrelitz
16,00 - 18,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du übernimmst die Terminüberwachung der laufenden Projektarbeiten in nationalen und internationalen Forschungsprojekten
  • Du erledigst die Vor- und Nachbereitung aller Termine einschließlich der Erstellung von Dokumenten wie Protokolle, Zusammenstellen von Ergebnissen und To do-Listen (in deutscher und englischer Sprache)
  • Du verantwortest das Veranstaltungsmanagement, indem Du Dich um die voll umfängliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops und Veranstaltungen kümmerst
  • Du stellst Informationen in das Internet/Intranet und pflegst aktuelle Internet/Intranet-Auftritte des Institutes
  • Du baust vollumfänglich das Sekretariat der Abteilungsleitungen auf
  • Du pflegst die Datenbankeinträge (Projektdatenbank, ELIB)
  • Dir obliegt die Organisation und Planung von Reisen unter Beachtung bestimmter Regularien, wie z. B. dem Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und der Bewirtungsrichtlinien 
  • Du bearbeitest Stipendien- und Förderanträge für Gastwissenschaftler:innen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien sowie die logistische Betreuung vor Ort 

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichende Qualifikation
  • Du konntest Erfahrungen in der Projektassistenz, mit MS Project sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und im Dokumentenmanagement sammeln
  • Du besitzt Kenntnisse im Web-Design sowie in SAP/R3
  • Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
  • Du überzeugst mit Deiner sehr guten Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Du bringst einen gültigen Führerschein der Klasse B sowie einen Pkw mit 
  • selbständiges, eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten ist für dich selbstverständlich 

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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17033 Neubrandenburg
0395 / 5683670 0395 / 56836730 neubrandenburg@persona.de
Mo-Do 08:00 - 17:00 UhrFr 08:00 - 16:00 Uhr
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