Job

• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 
• betriebliche Altersvorsorge 
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester frei 
• individuelle Fort- und Weiterbildung
• moderne Büroausstattung 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten
• bei der Projektabwicklung unterstützt Du die Sachbearbeiter logistisch, indem Du beispielsweise Prüfeintragungen übernimmst, die zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit kontrollierst, Prüfungsunterlagen zuordnest und den Versand organisierst
• den Auftragsein- und -ausgang erfasst Du mit einem Auftragsverwaltungsprogramm
• Du erstellst Prüfungsverzeichnisse für die Bauaufsichtsbehörden
• Kundenadressen legst Du an und pflegst sie bei Bedarf
• die Aktenarchivierung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen 
• bestenfalls konntest Du bereits Erfahrungen im Bereich Fakturierung sammeln 
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den anzuwendenden Office 365 Programmen mit
• moderne Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken beherrschst Du sicher
• ein gutes Zahlenverständnis zeichnet Dich aus, und Du arbeitest sehr sorgfältig, eigenverantwortlich und zuverlässig
• zudem bist Du bereit, Dich in anstehende Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.