Job

• stabiles Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit breiten Entwicklungsmöglichkeiten
• motiviertes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Agilität und kurzen Entscheidungswegen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du agierst als Ansprechpartner:in an der Telefonzentrale, hierbei übernimmst Du die Vermittlung, Auskunft und ggf. Weiterleitung an die Niederlassung
• für den Empfang und die Orientierung für Besucher:innen bist Du ebenso zuständig 
• Du verteilst die Eingangspost aus dem Info E-Mail Postfach und das Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu Deinen Aufgaben
• Du bearbeitest die Rechnungslegung im ELO-System und um die digitale Erfassung von Rechnungen aus der Eingangspost kümmerst Du Dich ebenfalls 
• die Bestellung und der Einkauf von Büromaterial sowie Lebens- und Putzmitteln liegt in Deiner Hand
• Du betreust die Buchung und Organisation der Besprechungsräume, hierbei koordinierst und bestellst Du z. B. das Catering
• die Bar-Kassen rechnest Du ab
• Warnwesten, Sicherheitsschuhe und Werbeartikel werden von Dir an Mitarbeiter:innen raus gegeben
• Du erstellst Aushänge für Infos an die Mitarbeiter:innen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mit adäquater Weiterbildung
• zudem konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und im Umgang mit Menschen sammeln
• Du bist vertraut mit MS Office und vorzugsweise ELO und kannst Dich schnell in Softwareprogramme einarbeiten
• Deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
• vorzugsweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B
• Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.