Job

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt den Vorstand bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben und sorgst für Entlastung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du organisierst das Vorstandssekretariat und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Mitglieder und Geschäftspartner:innen
• Du wirkst bei der Durchführung von Marketingprojekten mit
• in Deiner Rolle erstellst Du Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten
• weiterhin obliegen Dir die Vorbereitung, Organisation, sachliche Aufbereitung der Ergebnisse sowie die Dokumentation und Protokollführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
• Du übernimmst die Terminplanung sowie die Terminkoordination und -kontrolle
• zusätzlich ist auch die Vorbereitung und Abwicklung von Handelsregisterformalitäten Teil Deiner Aufgaben
• Du kümmerst Dich um die Reiseplanung sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln
• Du bringst gute EDV-Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket mit 
• des Weiteren beherrschst Du die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung zählen zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner guten Auffassungsgabe und Flexibilität sowie mit Deiner Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
• Du punktest mit Deiner zuverlässigen, verantwortungsbewussten, diskreten und loyalen Persönlichkeit
• eine eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"