Job

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie der eigenständigen Koordination von Terminen
• zu Deinen Tätigkeiten zählen allgemeine Projektassistenzaufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, das Erstellen von Agenden und die Dokumentation von Protokollen für Besprechungen und kleinere Projekte
• Du unterstützt den Betriebsrat und die Mitarbeiter bei betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie allgemeinen Anfragen
• die Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus den Fachabteilungen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du pflegst den Intranet-Auftritt und kümmerst Dich um die interne Kommunikation über verschiedene Kanäle.
• Die Organisation der Betriebsratsablage, sowohl elektronisch als auch in Papierform, liegt in Deiner Hand
• Du übernimmst die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Stammdatenpflege im System (ARIBA)
• Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt den Betriebsratsvorsitz bei der Planung und Einhaltung des Budgets
• die Organisation von Betriebsversammlungen sowie internen und externen Schulungen für Betriebsratsmitglieder zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und koordinierst deren weitere Bearbeitung

• Du verfügst über eine  abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der Büroadministration bringst Du mit
• ein nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld gehört zu Deinen Kompetenzen
• Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates kommen Dir zugute 
• Du gehst sicher mit Office365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive) um
• Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind ausgeprägt
• Du zeigst Bereitschaft und Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich aus
• Vertrauenswürdigkeit ist für Dich selbstverständlich
• Dein sicheres und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"