Job

• hybrides Arbeitsmodell 
• betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
• Gruppenunfallversicherung mit Abdeckung von privaten Unfällen
• Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie
• vergünstigte Mitgliedschaft in deutschlandweitem Fitnessnetzwerk u.v.m.

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist Teil eines zweiköpfigen Assistenz-Teams mit dem Fokus auf klassischen Assistenzaufgaben und hältst damit den Team- und Bereichsleiter:innen den Rücken frei
• ebenso übernimmst Du die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
• das Reisemanagement für die Teamleiter:innen, die Teams und Bereichsleiter:innen wickelst Du souverän ab – inhaltlich betrifft dies die Planung und Organisation von Geschäftsreisen 
• in Abstimmung unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent bei Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
• die Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache runden Dein Aufgabengebiet ab

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• es ist von Vorteil, wenn Du zusätzlich mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich mitbringst
• darüber hinaus bringst Du ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office 365, insbesondere in Outlook, Power Point, Sharepoint und Excel, mit
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist teamorientiert und kannst sicher in einem internationalen Umfeld auftreten
• Eigeninitiative zeigst Du gerne und Du hast Freude an eigenverantwortlicher Arbeit

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.