Administrator biura (m/k/d)

• płaskie struktury organizacyjne i bezpośrednia współpraca z kierownictwem
• różnorodne zadania zamiast rutyny
• towarzyszenie projektom nieruchomościowym od etapu planowania aż po zakończenie
• nowoczesne miejsce pracy w Hanowerze z dobrym połączeniem komunikacyjnym
• elastyczne godziny pracy
• bezpłatne napoje

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Dbasz o sprawny przebieg codziennej pracy biurowej – obsługujesz pocztę tradycyjną i elektroniczną, koordynujesz terminy, zajmujesz się archiwizacją i zarządzaniem dokumentami (w formie cyfrowej i papierowej), prowadzisz korespondencję z urzędami, notariuszami, rzemieślnikami, bankami i usługodawcami zgodnie z wytycznymi kierownictwa; sortujesz i aktualizujesz dokumentację projektową, umowy oraz zezwolenia, a także pilnujesz terminów; rejestrujesz i sprawdzasz faktury pod kątem merytorycznym oraz przypisujesz je do odpowiednich projektów, przygotowujesz dokumenty dla naszego biura podatkowego i monitorujesz wpływające płatności; wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych, pozyskujesz oferty oraz aktualizujesz dane kontaktowe i dane dostawców

• posiadasz ukończone kształcenie w zakresie handlu, np. jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub w podobnym zawodzie
• pierwsze doświadczenie zawodowe w biurze jest mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym – zapraszamy osoby rozpoczynające karierę zawodową (m/k/d) oraz osoby powracające do pracy (m/k/d)
• obiegowo posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook)
• posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• wyróżniasz się starannością, uporządkowanym sposobem pracy i rzetelnością
• cechuje Cię dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi dokumentami