Administrator personalny (m/k/d)

• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy zdalnej
• Kursy promujące zdrowie oraz regularne badania profilaktyczne w ramach medycyny pracy
• Dogodna lokalizacja
• Bezpłatne miejsca parkingowe bezpośrednio na terenie firmy oraz atrakcyjny dodatek pracodawcy do biletu DeutschlandJobTicket (DJT)

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet DeutschlandTicket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz wykonywać ogólne zadania biurowe i zajmować się kopiowaniem dokumentów w ramach codziennej pracy
• będziesz przygotowywać korespondencję wychodzącą, wysyłać ją oraz rejestrować każdą wysyłkę z adnotacją
• Po wysłaniu dokumentów porządkujesz je w taki sposób, aby dział archiwizacji mógł je bezpośrednio przejąć
• Śledzisz sprawy wymagające ponownego rozpatrzenia i zajmujesz się nimi w terminie
• Wspierasz pracowników w indywidualnych sprawach kadrowych dotyczących urzędników państwowych oraz pozostałych pracowników
• Sporządzasz proste pisma zgodnie z przydzielonymi zadaniami i wytycznymi
• Aktualizujesz dane kadrowe w systemie SAP-HCM i dbasz o ich aktualność
• W ramach pozyskiwania nowych pracowników sporządzasz wzory pism oraz listy służące do rankingu i określenia stopnia niepełnosprawności kandydatów
• Z wyprzedzeniem planujesz i organizujesz rozmowy kwalifikacyjne
• Starannie prowadzisz akta spraw i archiwizujesz je w całości
• We wszystkich procedurach kadrowych zachowujesz poufność danych wrażliwych i przestrzegasz zasad ochrony danych

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), handlowiec przemysłowy (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• najlepiej znasz przepisy dotyczące reprezentacji pracowników i osób z poważną niepełnosprawnością, federalną ustawę o ochronie danych osobowych, a także prawo układów zbiorowych i prawo służby cywilnej
• biegle posługujesz się pakietem MS Office i systemem SAP
• Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Przekonujesz swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi, podejściem zorientowanym na klienta i odbiorcę oraz umiejętnościami negocjacyjnymi
• Dyskrecja w obchodzeniu się z wrażliwymi danymi osobowymi jest dla Ciebie oczywistością
• Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil