Administrator personalny (m/k/d)

• Praca zdalna
• Elastyczne godziny pracy 07–09

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przygotowujesz rozliczenia wynagrodzeń i w tym celu starannie rejestrujesz wszystkie dane istotne dla rozliczeń
• w ramach obsługi kadrowej aktualizujesz dane podstawowe i akta osobowe w systemie SAP HCM, o ile jest on dostępny, oraz dbasz o ich aktualność
• Wspierasz specjalistkę ds. kadr w codziennej pracy i samodzielnie wykonujesz powierzone Ci zadania
• Sporządzasz umowy o pracę, aneksy do umów, zaświadczenia oraz inne dokumenty kadrowe
• Zajmujesz się administracyjną obsługą zatrudnienia i odejść pracowników, w tym zgłoszeniami do instytucji ubezpieczeń społecznych i organów administracji
• Rejestrujesz i sprawdzasz godziny pracy, nieobecności oraz dane dotyczące urlopów, a następnie zatwierdzasz je do rozliczenia wynagrodzeń
• w dziale administracyjnym wykonujesz ogólne zadania administracyjne, takie jak obsługa poczty, archiwizacja dokumentów i korespondencja
• Uprzejmie i rzetelnie odpowiadasz na zapytania pracowników i kadry kierowniczej dotyczące spraw kadrowych
• Z własnej inicjatywy organizujesz procesy w dziale kadr i przyczyniasz się do ich optymalizacji

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d),

pracownik ds. usług kadrowych (m/k/d),

specjalistę ds. podatków (m/k/d)

lub posiadasz porównywalne kwalifikacje

• posiadasz doświadczenie w obsłudze kadrowej
• znasz się na przygotowywaniu list płac
• Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office oraz, w idealnym przypadku, systemu SAP
• Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil