Administrator personalny (m/k/d)

• możliwość długoterminowego zatrudnienia
• opcja zatrudnienia na stałe u klienta
• bezpłatne miejsca parkingowe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przygotowujesz rozliczenia wynagrodzeń oraz gromadzisz i sprawdzasz w tym celu odpowiednie dane
• w module rejestracji czasu pracy w systemie AIDA wprowadzasz i przetwarzasz dane dotyczące czasu pracy pracowników
• za pomocą programu LOGA tworzysz raporty i przygotowujesz je dla działu kadr
• rejestrujesz nieobecności, takie jak urlopy i zwolnienia lekarskie, oraz uzgadniasz je z danymi z rejestru czasu pracy
• starannie i na bieżąco aktualizujesz dane podstawowe pracowników oraz akta osobowe
• samodzielnie wyjaśniasz zmiany i nieprawidłowości w danych rozliczeniowych i dotyczących czasu pracy z odpowiednimi jednostkami
• rozpatrujesz zapytania pracowników i kadry kierowniczej dotyczące spraw kadrowych
• rzetelnie wykonujesz ogólne zadania administracyjne w dziale kadr, takie jak korespondencja, archiwizacja i dokumentacja

• posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie specjalisty ds. usług kadrowych (m/k/d), specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub asystenta podatkowego (m/k/d)
• posiadasz wieloletnie doświadczenie w obsłudze kadrowej
• posiadasz wiedzę z zakresu rozliczania wynagrodzeń oraz obsługi danych dotyczących rejestracji czasu pracy
• Doświadczenie w pracy z systemami rejestracji czasu pracy i rozliczeń, takimi jak AIDA i LOGA, będzie dodatkowym atutem
• Pracujesz samodzielnie i szybko dostosowujesz się do istniejących procesów
• Wyróżniasz się starannością i dokładnością w obchodzeniu się z wrażliwymi danymi kadrowymi
• Posiadasz również biegłość w obsłudze popularnych aplikacji pakietu MS Office
• Komunikujesz się w sposób przyjazny i pewny z pracownikami oraz kadrą kierowniczą
• Dyskrecja i rzetelność są dla Ciebie oczywistością