Administrator personalny (m/k/d)

• Lekarz zakładowy i działania w zakresie ochrony zdrowia
• Dodatek na posiłki w ramach codziennej pracy
• Dodatek na opiekę nad dziećmi lub wsparcie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przygotowujesz zestawienie godzin pracy na potrzeby rozliczenia wynagrodzeń
• obliczasz uprawnienia urlopowe, sprawdzasz zwolnienia lekarskie i godziny pracy
• następnie sporządzasz świadectwa pracy i zaświadczenia
• wspierasz prace przygotowawcze w zakresie księgowości należności i zobowiązań, między innymi poprzez rejestrowanie faktur przychodzących
• ponadto zajmujesz się obsługą upomnień, sprawdzając i przetwarzając upomnienia dla dostawców pod kątem zasadności i poprawności
• prowadzisz księgowość kasową i księgujesz transakcje
• księgujesz płatności od dłużników, wyjaśniasz i korygujesz rozbieżności oraz dochodzisz zwrotu nieuzasadnionych potrąceń
• prowadzisz korespondencję z biurem podatkowym, archiwizujesz dokumenty elektronicznie w systemie zarządzania dokumentami ELO Professional oraz wykonujesz ogólne zadania administracyjne

• posiadasz wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d)
• posiadasz dobrą znajomość pakietu MS Office oraz programów do zarządzania zapasami
• ponadto posiadasz dobrą znajomość systemów zarządzania dokumentami
• dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie stanowi część Twojego portfolio
• ważne zezwolenie na pracę dopełnia Twój profil