Asystent administracyjny (m/k/d)

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

• sprawdzasz nadesłane dokumenty pod kątem kompletności i dokładnie je analizujesz
• o brakujące dokumenty zwracasz się bezpośrednio do odpowiednich jednostek
• zajmujesz się planowaniem terminów i monitorujesz terminy
• w sposób uporządkowany nadrabiasz zaległości
• podczas obsługi telefonicznej odpowiadasz na zapytania w sposób przyjazny i kompetentny
• przygotowujesz dokumenty i sprawy do rozpatrzenia
• przeglądasz, sortujesz i archiwizujesz przychodzącą pocztę w ramach obsługi faktur
• Zajmujesz się archiwizacją oraz zarządzaniem aktami i archiwum

Czego oczekujemy

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• najlepiej, jeśli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• płynnie posługujesz się popularnymi programami pakietu Office, takimi jak Word i Outlook
• wyróżniasz się starannym i uporządkowanym podejściem do pracy
• w kontaktach z klientami przekonujesz swoją orientacją na obsługę i empatią

Oto, co oferujemy

• sympatyczni współpracownicy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie!

Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. W tym celu udzielamy Ci naszej 100-procentowej gwarancji: Dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez osobiste wsparcie podczas wdrażania do pracy.

(*) W ramach naszych podanych godzin pracy