Asystent biurowy (m/k/d)

• możliwość zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz wspierać kierownictwo oraz działy specjalistyczne w codziennej działalności
• ponadto będziesz zajmować się ogólnymi zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi
• będziesz również tworzyć, edytować i zarządzać korespondencją, raportami oraz dokumentami
• będziesz również aktualizować i zarządzać danymi klientów, dostawców oraz pracowników
• w tym zakresie będziesz również odpowiedzialny za planowanie terminów, koordynację oraz przygotowywanie spotkań
• ponadto będziesz komunikować się telefonicznie i pisemnie z klientami, dostawcami i współpracownikami
• będziesz wspierać zespół w zakresie księgowości przygotowawczej, fakturowania i realizacji zamówień
• ponadto będziesz organizować i koordynować terminy, podróże i wydarzenia
• Do Twoich zadań należy również porządkowanie, archiwizacja i digitalizacja dokumentów
• Wreszcie zarządzasz i zamawiasz materiały biurowe

• najlepiej, jeśli posiadasz ukończone wykształcenie handlowe
• pierwsze doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenta lub w administracji będzie dla Ciebie dodatkowym atutem
• biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie sprzyja płynnej komunikacji w codziennej pracy i stanowi o Twoich zaletach
• Konieczne jest posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz własnego samochodu
• Wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi oraz uporządkowanym, samodzielnym i rzetelnym podejściem do pracy
• Twoje atuty to silne umiejętności komunikacyjne oraz przyjazne, zorientowane na obsługę klienta podejście
• Dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami jest dla Ciebie oczywistością
• Umiejętność pracy w zespole oraz elastyczność dopełniają Twój profil