Asystent biurowy (m/k/d)

• nowoczesne i ergonomicznie wyposażone stanowiska pracy na miejscu
• elastyczne godziny pracy zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• przyjemna atmosfera pracy w rodzinnym środowisku firmowym
• płaskie struktury organizacyjne i konstruktywna współpraca
• bezpłatne miejsca parkingowe dostępne bezpośrednio na terenie zakładu
• kompleksowa opieka medyczna zapewniana przez własnego lekarza zakładowego

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• premie, dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Dla naszego klienta, średniej wielkości przedsiębiorstwa z branży techniki rolniczej w Engen, poszukujemy Ciebie na stanowisko asystenta biurowego (m/k/d) w ramach usługi delegowania pracowników z opcją zatrudnienia

• będziesz odpowiedzialny za profesjonalną obsługę centralnej centrali telefonicznej oraz miłe witanie wszystkich przybywających gości i zewnętrznych usługodawców naszego klienta
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za rzetelną obsługę całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym za załatwianie codziennej korespondencji e-mailowej
• ponadto będziesz zajmować się przygotowywaniem sal konferencyjnych oraz zapewnianiem najwyższej jakości obsługi międzynarodowych gości i klientów podczas zaplanowanych spotkań
• Do Twoich różnorodnych zadań należy również samodzielne zarządzanie materiałami biurowymi oraz terminowe zamawianie potrzebnych materiałów eksploatacyjnych
• W ramach swojej pracy wspierasz bieżącą działalność administracyjną i aktywnie pomagasz w przygotowywaniu raportów oraz materiałów prezentacyjnych
• Ponadto wspierasz organizację wewnętrznych wydarzeń firmowych oraz koordynujesz ustalanie terminów dla całego zespołu, a także floty samochodowej
• Wreszcie odpowiadasz za staranne prowadzenie danych podstawowych w systemie i zapewniasz sprawną komunikację między wszystkimi działami specjalistycznymi

• ukończyłeś z sukcesem kształcenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub handlowca ds. marketingu dialogowego (m/k/d)
• ponadto posiadasz solidne doświadczenie zawodowe w zakresie recepcji, sekretariatu lub administracji, najlepiej zdobytego w dynamicznym środowisku biznesowym
• Twoja biegła znajomość popularnych aplikacji pakietu MS Office, takich jak Word, Excel i Outlook, wyróżniają Cię w codziennym zarządzaniu biurem
• Wyróżnia Cię znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera, umożliwiająca zrozumienie różnych dialektów regionalnych, a także dobra znajomość języka angielskiego w kontaktach z międzynarodowymi klientami
• ponadto cechuje Cię wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, rzetelność i zorientowanie na obsługę w codziennych kontaktach z gośćmi
• wreszcie jesteś prawdziwym graczem zespołowym, przekonujesz swoim uporządkowanym sposobem pracy i nawet w stresujących sytuacjach zawsze zachowujesz przejrzystość
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz fachowej wiedzy musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech