Asystent biurowy (m/k/d)

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

• przetwarzasz wiadomości przychodzące na skrzynkę e-mailową oddziału i dbasz o ich szybkie przekazywanie
• Odpowiadasz na zapytania klientów rzetelnie i w ścisłej współpracy z odpowiednimi współpracownikami
• Koordynujesz i planujesz terminy przeglądów technicznych (ZÜS) w narzędziu do zarządzania zleceniami oraz z wyprzedzeniem uzgadniasz terminy przeglądów TÜV
• Przetwarzasz oferty i starannie dbasz o związane z nimi dokumenty
• Przejmujesz rozliczenia TN i TF, porównując zlecenia, dowody i zlecone oferty
• Księgujesz i przetwarzasz faktury od poddostawców i wierzycieli
• Samodzielnie przeprowadzasz wyjaśnienia dotyczące faktur związanych z usługami i montażem w obszarze TN/TF/O, w tym ewentualne umorzenia wierzytelności
• niezawodnie realizujesz przydzielone zadania audytowe i wiodące
• zamawiasz odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej oraz dbasz o wyposażenie nowych pracowników

Oto, czego oczekujemy

• posiadasz ukończone wykształcenie handlowe, na przykład jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d)
• posiadasz udokumentowane doświadczenie zawodowe w biurze, w zakresie obsługi spraw lub na stanowisku asystenckim
• mówisz i piszesz po niemiecku na poziomie języka ojczystego
• nawet przy dużym natężeniu pracy zachowujesz orientację i wykazujesz się wybitnymi zdolnościami organizacyjnymi
• wyróżniasz się dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi w kontaktach z klientami i współpracownikami
• niezawodność jest dla Ciebie oczywistością

Oto, co oferujemy

• sympatyczni współpracownicy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na transport w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie!

Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. W tym celu udzielamy Ci naszej 100-procentowej gwarancji: Dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez osobiste wsparcie podczas wdrażania do pracy.

(*) W ramach naszych podanych godzin pracy