Asystent biurowy (m/k/d)

• serdeczny, chętny do pomocy zespół
• dokładne wdrożenie do pracy
• uczciwe wynagrodzenie uzależnione od wyników

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• starannie wprowadzasz i aktualizujesz dane w programie administracyjnym
• Pakujesz materiały szkoleniowe tak, aby były gotowe do wysyłki, i przygotowujesz je do wysyłki
• W codziennej pracy wykonujesz ogólne zadania biurowe i administracyjne
• Wspierasz swoich współpracowników w zadaniach organizacyjnych
• Tworzysz dokumenty, listy i materiały w programach MS Office (Word, Excel) oraz archiwizujesz je w przejrzysty sposób
• Przetwarzasz i odpowiadasz na e-maile oraz zapytania za pomocą programu Outlook
• Sprawdzasz, czy wprowadzone dane i dokumenty są kompletne i poprawne
• Samodzielnie koordynujesz procesy związane z materiałami i wysyłką oraz dbasz o porządek w biurze

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownik biurowy (m/k/d) lub asystent administracyjny (m/k/d) – alternatywnie masz porównywalne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej
• posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• pracujesz starannie, uważnie i rzetelnie, również przy powtarzających się zadaniach, takich jak wprowadzanie danych
• pewnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Wyróżniasz się talentem organizacyjnym i poczuciem odpowiedzialności
• Potrafisz pracować w zespole i chętnie wspierasz współpracowników w zadaniach organizacyjnych
• Przyjazne i profesjonalne zachowanie jest dla Ciebie oczywistością