Asystent biurowy (m/k/d)

• 30 dni urlopu
• Emerytura i działania prozdrowotne (300 €)

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz wykonywać ogólne zadania sekretarskie i organizacyjne oraz dbać o sprawny przebieg pracy biura
• samodzielnie będziesz zajmować się korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną oraz starannie ją archiwizować
• Przygotowujesz i tworzysz dokumentację, raporty oraz prezentacje
• Zadbasz o bazy danych i uporządkujesz dokumenty w elektronicznym systemie archiwizacji
• Organizujesz spotkania, narady i wydarzenia oraz zajmujesz się ich obsługą
• Koordynujesz terminy, odbierasz telefony i e-maile oraz przekazujesz sprawy do odpowiednich osób
• W codziennej pracy biurowej pomagasz w zamawianiu i zarządzaniu materiałami biurowymi

• posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownika biurowego (m/k/d) lub asystenta administracyjnego (m/k/d)
• najlepiej, gdybyś miał już doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• posiadasz gruntowną znajomość programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook
• wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi oraz pracujesz w sposób uporządkowany i samodzielny
• Wyróżniasz się umiejętnościami komunikacyjnymi w kontaktach z współpracownikami, klientami i osobami kontaktowymi
• Starannie i rzetelnie zajmujesz się korespondencją, danymi i dokumentami