Asystent ds. administracji (m/k/d)

• możliwość zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• W ramach pełnionej funkcji będziesz wspierać kierownictwo oraz działy merytoryczne w codziennej działalności
• Będziesz odpowiedzialny za realizację ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych
• Do Twoich obowiązków należeć będzie również sporządzanie, przetwarzanie i zarządzanie korespondencją, raportów i dokumentów
• będziesz aktualizować i zarządzać danymi klientów, dostawców i pracowników
• do Twoich obowiązków należeć będzie planowanie i koordynacja terminów oraz przygotowywanie spotkań, a także organizacja i koordynacja terminów, podróży i wydarzeń
• komunikujesz się telefonicznie i pisemnie z klientami, dostawcami i współpracownikami
• aktywnie wspierasz przygotowawcze prace księgowe, fakturowanie i realizację zamówień
• zajmujesz się archiwizacją, archiwizację i digitalizację dokumentów, a także o zarządzanie i zamawianie materiałów biurowych

• najlepiej, abyś posiadał/a ukończone wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d)
• Pierwsze doświadczenie zawodowe w zakresie asystentury lub administracji będzie dla Ciebie dodatkowym atutem
• Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Do Twojego portfolio należą biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz ważne zezwolenie na pracę
• Ponadto posiadasz prawo jazdy kategorii B oraz własny samochód – obie te rzeczy są bezwzględnie wymagane
• Wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi oraz uporządkowanym, samodzielnym i rzetelnym stylem pracy
• Posiadasz również umiejętność pracy w zespole i elastyczność
• Twoje atuty to silne umiejętności komunikacyjne, przyjazne i zorientowane na obsługę klienta podejście oraz dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami dopełniają Twój profil