Asystent ds. handlowych (m/k/d)

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

• będziesz wykonywać ogólne zadania handlowe i administracyjne w ramach codziennej działalności, a także zajmować się organizacyjnymi sprawami kadrowymi
• będziesz rzetelnie i terminowo obsługiwać wiadomości e-mail, korespondencję oraz dokumenty
• zajmujesz się komunikacją telefoniczną i pisemną
• w zakresie zadań organizacyjnych wspierasz zespół i dbasz o sprawny przebieg procesów wewnętrznych
• starannie sprawdzasz, księgujesz i rozliczasz faktury przychodzące
• do Twoich obowiązków należy również sporządzanie sprawozdań finansowych
• ponadto przygotowujesz umowy o pracę, zaświadczenia i dokumentację kadrową oraz zarządzasz nimi
• w ramach zarządzania kandydatami wspierasz zespół i organizujesz rozmowy kwalifikacyjne
• Rejestrujesz zamówienia klientów w systemie ERP/WWS i przekształcasz je w zlecenia produkcyjne lub dostawcze
• Ponadto monitorujesz stany magazynowe, zlecasz zamówienia na materiały i śledzisz terminy dostaw
• Wprowadzasz do systemu artykuły, listy części i dane klientów oraz aktualizujesz je na bieżąco
• Pełnisz rolę łącznika, pozostając w ścisłym kontakcie z działami produkcji, magazynu i sprzedaży, aby zapewnić płynny przebieg procesów

Oto, czego oczekujemy

• ukończone wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d), specjalisty ds. usług kadrowych (m/k/d) lub inne porównywalne kwalifikacje
• najlepiej, jeśli masz już doświadczenie zawodowe w dziedzinie handlu, księgowości lub kadr
• Dyskrecja i poufne obchodzenie się z danymi osobowymi oraz danymi firmowymi są dla Ciebie oczywistością
• Płynnie i pewnie posługujesz się pakietem MS Office
• Twoje profil charakteryzuje się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie
• przekonujesz swoją przyjazną i profesjonalną postawą
• do Twoich mocnych stron należą umiejętność pracy w zespole oraz niezawodność
• wyróżniasz się organizacją, poczuciem odpowiedzialności oraz samodzielnym, uporządkowanym i starannym sposobem pracy

Oto, co oferujemy

• umowa o pracę na czas nieokreślony
• gruntowne wdrożenie do pracy
• otwarta kultura organizacyjna – możliwość współdecydowania i współtworzenia
• wynagrodzenie adekwatne do wyników oraz atrakcyjne świadczenia socjalne (Edenred/karta podarunkowa, dodatek na przedszkole, zakładowy program emerytalny)
• imprezy dla pracowników
• przyjazna atmosfera w pracy i płaska struktura organizacyjna
• indywidualne wsparcie w zakresie rozwoju zawodowego

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na transport w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie!

Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. W tym celu udzielamy Ci naszej 100-procentowej gwarancji: Dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez osobiste wsparcie podczas wdrażania do pracy.

(*) W ramach naszych ogłoszonych godzin pracy