Asystent ds. realizacji projektów (m/k/d)

• przyjemna atmosfera w pracy
• dobry program wdrożeniowy
• możliwość zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Jako główna osoba kontaktowa, obok kierownictwa projektu, odpowiadasz za wsparcie i komunikację, korespondencję, organizację terminów, spotkania oraz narady budowlane. Do Twoich zadań należy prowadzenie dokumentacji projektowej i list projektowych, sporządzanie protokołów i pism oraz przestrzeganie wewnętrznych procesów. Ponadto monitorujesz harmonogramy płatności i terminy rozliczeń, przygotowujesz aneksy oraz wspierasz, na żądanie, kontrolę kosztów. Zajmujesz się również zapytaniami ofertowymi, odpowiedziami, cenniki, protokoły negocjacji oraz umowy w zakresie udzielania zamówień i podwykonawców (NEVARIS, DocuWare). Pełnisz rolę łącznika między kierownictwem projektu, kierownictwem budowy, księgowością, kontrolingiem i partnerami; zajmujesz się sprawami budowlanymi z biura, a w razie potrzeby wspierasz również na placu budowy (również w innych projektach). Do Twoich zadań należy również przygotowywanie materiałów dla księgowości i kontrolingu.

• posiadasz wykształcenie handlowe lub porównywalne kwalifikacje, najlepiej z doświadczeniem w zakresie asystowania przy projektach budowlanych
• ponadto biegle posługujesz się pakietem MS Office
• posiadasz również znajomość programów NEVARIS, DocuWare i 1.2build lub jesteś gotowy do ich opanowania
• wyróżnia Cię podstawowa znajomość procedur udzielania zamówień, aneksów, harmonogramów płatności oraz umów z podwykonawcami
• Ponadto cechuje Cię uporządkowany i samodzielny sposób pracy, wysokie umiejętności komunikacyjne, terminowość, umiejętność pracy w zespole oraz dyskrecja
• Wykazujesz się również elastycznością w zakresie pracy na placu budowy oraz otwartością na nowe procesy wewnętrzne