Asystent ds. recepcji (m/k/d)

• umowa o pracę na czas nieokreślony w międzynarodowym zespole
• atmosfera szacunku i koleżeńska współpraca
• atrakcyjne środowisko pracy z wykorzystaniem najnowocześniejszych metod pracy
• ukierunkowane wspieranie indywidualnych możliwości rozwoju zawodowego
• różnorodne zadania na stanowisku wiążącym się z dużą odpowiedzialnością
• regularne imprezy integracyjne sprzyjające wzajemnej wymianie doświadczeń

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• bezpośrednia droga do stałego zatrudnienia u naszych klientów
• ścisłe wsparcie przez cały proces rekrutacyjny
• ścisła koordynacja z Tobą i Twoim potencjalnym pracodawcą z uwzględnieniem Twoich życzeń
• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

• Będziesz odpowiedzialny za uporządkowaną organizację recepcji i zapewnisz sprawny przebieg pracy całej centrali telefonicznej
• ponadto będziesz odpowiedzialny za kompetentną obsługę wszystkich współpracowników i będziesz pełnić rolę pierwszej osoby kontaktowej w zróżnicowanej codziennej pracy biurowej
• będziesz również zajmować się kompleksowym planowaniem oraz rezerwacją podróży służbowych z uwzględnieniem wewnętrznych wytycznych dotyczących podróży
• Do Twoich zadań należy również aktywny udział w zadaniach związanych z IT oraz wsparcie w zakresie pomocy zdalnej
• W ramach swojej pracy niezawodnie wspierasz cały zespół w codziennej koordynacji terminów oraz prowadzeniu kalendarza
• Ponadto skutecznie wspierasz współpracowników w zarządzaniu pocztą elektroniczną oraz w codziennej obsłudze korespondencji
• Wreszcie odpowiadasz za rzetelne wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i koordynujesz bieżącą działalność operacyjną w biurze

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalistą ds. hotelarstwa (m/k/d) lub specjalistą ds. turystyki i rekreacji (m/k/d)
• ponadto masz pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w zakresie recepcji, obsługi gości lub podobnej pracy zorientowanej na obsługę
• wykazujesz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, co pomaga ci w wykonywaniu zadań administracyjnych
• posiadasz znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera w mowie i piśmie, a także biegłą znajomość języka angielskiego niezbędną do komunikacji międzynarodowej
• ponadto cechują cię wysokie umiejętności komunikacyjne i odporność na stres niezbędne w codziennym kontakcie z gośćmi
• wreszcie jesteś osobą elastyczną, zorientowaną na pracę zespołową i wyróżniasz się uporządkowanym oraz samodzielnym stylem pracy
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech