Asystent ds. recepcji (m/k/d)

• bezpłatny bilet na przejazdy po Niemczech dla wszystkich pracowników
• atrakcyjne dodatki, takie jak premia świąteczna i urlopowa
• zniżki na zajęcia fitness dla pracowników za pośrednictwem platformy Wellpass
• zakładowy program emerytalny zapewniający zabezpieczenie na starość
• regularne dni zdrowia oraz wewnętrzne mobilne masaże
• regularne imprezy integracyjne dla wzmocnienia więzi zespołowych
• hojne uprawnienia urlopowe zapewniające zrównoważony wypoczynek

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz odpowiedzialny za miłe witanie gości oraz wsparcie administracyjne w recepcji naszego klienta w ramach codziennych obowiązków
• ponadto będziesz odpowiedzialny za codzienne przetwarzanie i przekazywanie całej poczty przychodzącej oraz obsługi centralnej skrzynki e-mailowej
• Ponadto obsługujesz centralną centralę telefoniczną i kompetentnie oraz uprzejmie odbierasz połączenia przychodzące od partnerów i klientów
• Do Twoich zadań należy również kontrola wejścia oraz otwieranie drzwi wejściowych dla przybywających gości i usługodawców
• W ramach swojej pracy wspierasz zespół w przygotowywaniu sal konferencyjnych oraz w obsłudze obecnych gości
• Ponadto wspierasz współpracowników w ogólnych zadaniach biurowych o charakterze administracyjnym, a także w prostej aktualizacji danych w systemie
• Na koniec odpowiadasz za reprezentacyjny wygląd recepcji oraz zarządzanie i zamawianie niezbędnych materiałów biurowych

• ukończyłeś z sukcesem kształcenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalistą ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalistą ds. handlu detalicznego (m/k/d)
• ponadto masz pierwsze praktyczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w recepcji lub w dziale administracyjnym
• w codziennej pracy wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, takich jak Word i Outlook
• posiadasz bardzo dobrą, płynną znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, co pozwala na zawsze profesjonalną i miłą komunikację
• ponadto cechuje Cię wysoki poziom rzetelności i wyraźna orientacja na obsługę w kontaktach z przybywającymi gośćmi
• wreszcie masz silne umiejętności komunikacyjne i zawsze pracujesz w sposób uporządkowany oraz całkowicie samodzielnie, wykonując swoje codzienne zadania
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech