Asystent ds. recepcji (m/k/d)

• elastyczne godziny pracy zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• atrakcyjne wynagrodzenie zgodnie z wewnętrznym układem zbiorowym
• nowoczesny sprzęt i ergonomiczne stanowiska pracy
• ukierunkowane możliwości doskonalenia zawodowego i indywidualne wsparcie
• zakładowy program emerytalny z dopłatą pracodawcy
• bezpłatne napoje i świeże owoce
• regularne imprezy integracyjne i wspólne zajęcia

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przyjmujesz gości, klientów i dostawców w przyjazny sposób oraz profesjonalnie wykonujesz wszystkie zadania związane z obsługą recepcji zgodnie ze standardami firmy
• Niezawodnie odbierasz przychodzące połączenia telefoniczne i przekierowujesz je do odpowiednich działów
• Zajmujesz się obsługą wszystkich odwiedzających, rejestrujesz gości oraz przeprowadzasz niezbędne instruktaże dotyczące bezpieczeństwa i orientacji w obiekcie
• W ramach zarządzania dokumentacją starannie rejestrujesz, sortujesz i archiwizujesz dokumenty
• Wspierasz zespół przy weryfikacji faktur i zajmujesz się wstępnym księgowaniem faktur
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektu niezawodnie przeprowadzasz codzienną rundę zamykającą
• dbasz o sprawny przebieg centralnych procesów obsługowych w całym obszarze recepcji
• Odbierasz pocztę i paczki, rozdzielasz je wewnątrz firmy oraz przygotowujesz przesyłki wychodzące
• W codziennej komunikacji z pracownikami, usługodawcami i gośćmi w razie potrzeby posługujesz się również językiem angielskim

• posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownika biurowego (m/k/d) lub specjalisty ds. obsługi klienta (m/k/d)
• posiadasz pierwsze praktyczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w recepcji lub w zarządzaniu biurem
• posiadasz pewną znajomość popularnych aplikacji pakietu MS Office
• Wyróżniasz się znajomością języka niemieckiego na poziomie native speakera (C2/C1) oraz dobrą znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie
• Posiadasz wysokie umiejętności organizacyjne oraz silną orientację na potrzeby klientów
• pracujesz rzetelnie, w sposób uporządkowany i samodzielnie
• jesteś gotowy do pracy na porannej i wieczornej zmianie
• posiadasz ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech