Asystent ds. recepcji (m/k/d)

• elastyczne godziny pracy umożliwiające optymalne pogodzenie życia zawodowego
• ustalony w umowie tygodniowy czas pracy wynoszący 30 godzin
• nowocześnie wyposażone stanowisko pracy w dogodnej lokalizacji
• systematyczne wdrożenie do pracy pod okiem doświadczonych współpracowników
• różnorodna oferta indywidualnych szkoleń zawodowych
• dopłata do kosztów korzystania z lokalnego transportu publicznego
• atrakcyjne możliwości pracy zdalnej po uzgodnieniu
• atrakcyjny wymiar urlopu na coroczny wypoczynek

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za staranne przetwarzanie codziennej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym za digitalizację i przekazywanie dokumentów przychodzących
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za profesjonalne przyjmowanie i miłą obsługę wszystkich przybywających gości, klientów oraz usługodawców
• ponadto obsługujesz centralną centralę telefoniczną i odbierasz przychodzące połączenia w imieniu naszego klienta, zawsze w sposób uprzejmy i zorientowany na obsługę
• Do Twoich zadań należy również przygotowywanie i koordynacja sal konferencyjnych, w tym obsługa osób wewnętrznych i zewnętrznych
• W ramach swojej pracy wspierasz zarządzanie materiałami biurowymi i regularnie składasz zamówienia uzupełniające, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura
• Ponadto wspierasz zespół organizacyjny w zadaniach administracyjnych, a także w przetwarzaniu i archiwizacji odpowiednich dokumentów
• Wreszcie odpowiadasz za rzetelne zarządzanie kartami dostępu oraz ogólny porządek w całej recepcji i strefie dla gości

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalistę ds. hotelarstwa (m/k/d) lub specjalistę ds. marketingu dialogowego (m/k/d)
• ponadto masz pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi recepcji, obsługi korespondencji lub ogólnego zarządzania biurem
• Wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz biegłością w posługiwaniu się nowoczesnymi środkami komunikacji
• Posiadasz znajomość języka niemieckiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie, co zapewnia płynną komunikację ze wszystkimi osobami
• ponadto cechuje Cię wysoki poziom zorientowania na obsługę klienta oraz charyzma w kontaktach z gośćmi i klientami
• wreszcie masz zdolności organizacyjne i zawsze pracujesz w sposób uporządkowany, rzetelny oraz samodzielny w dynamicznej codziennej pracy
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech