Asystent ds. recepcji (m/k/d)

• silnie dotowana stołówka z urozmaiconą ofertą posiłków
• atrakcyjny leasing rowerów za pośrednictwem dostawcy JobRad
• przedsprzedażowa oferta fitness dla pracowników w ramach EGYM Wellpass
• miesięczny dodatek do regionalnego biletu na transport lokalny
• zakładowy program emerytalny zapewniający bezpieczną przyszłość

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie, dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za profesjonalną obsługę recepcji i będziesz pełnić rolę pierwszej, przyjaznej osoby kontaktowej dla przybywających gości, partnerów zewnętrznych oraz pracowników
• ponadto będziesz odpowiedzialny za kompetentną obsługę centrali telefonicznej i odbieranie połączeń przychodzących w języku niemieckim, a sporadycznie również w języku angielskim
• ponadto dbasz o staranne rejestrowanie gości, a dzięki uporządkowanemu podejściu do pracy zawsze zapewniasz sprawny przebieg działań w recepcji
• Do Twoich zadań należy również aktywne wsparcie w obsłudze klienta, aby zawsze szybko i skutecznie odpowiadać na zapytania klientów
• W ramach swojej pracy wspierasz zespół w różnorodnych ogólnych zadaniach administracyjnych i dbasz o uporządkowany przebieg codziennych czynności biurowych
• Ponadto wspierasz kolegów na recepcji obsadzonej przez dwie osoby i wspólnie reprezentujesz firmę w profesjonalny sposób, będąc jej sympatyczną wizytówką
• Wreszcie odpowiadasz za obsługę korespondencji oraz przekazywanie przychodzących wiadomości do odpowiednich wewnętrznych działów naszego klienta

• ukończyłeś z sukcesem szkolenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. hotelarstwa (m/k/d) lub specjalista ds. gastronomii (m/k/d)
• ponadto posiadasz pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w recepcji, centrali telefonicznej lub w dziale obsługi klienta w dynamicznej firmie
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, które wykorzystujesz w codziennej pracy biurowej
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz dobrą znajomość języka angielskiego, pozwalającą na prowadzenie prostych rozmów telefonicznych z klientami
• ponadto cechuje Cię bardzo przyjazne, zorientowane na obsługę klienta podejście oraz wysokie umiejętności komunikacyjne niezbędne w codziennym kontakcie z
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech
• ponadto masz duże umiejętności organizacyjne, cechuje cię niezawodność i zawsze chętnie pracujesz w zespole z dużym zaangażowaniem