Asystent ds. spraw europejskich (m/k/d)

• elastyczne godziny pracy i praca zdalna
• atrakcyjny zakładowy program emerytalny dla pracowników
• 30 dni urlopu rocznie
• kompleksowy program zarządzania zdrowiem w miejscu pracy
• gwarantowane roczne dodatki specjalne zgodnie z obowiązującym układem zbiorowym

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za uporządkowane prowadzenie spraw biurowych w dziale ds. spraw europejskich, przestrzegając przy tym wewnętrznych wytycznych i procesów
• Będziesz starannie organizować rezerwacje podróży i koordynować służbowe wyjazdy w zespole
• terminowo realizujesz zamówienia oraz monitorujesz dostawy i procesy zamówień
• dla gości wewnętrznych zajmujesz się zarządzaniem salami konferencyjnymi i obsługą gastronomiczną
• Odpowiadasz za planowanie terminów oraz na bieżąco aktualizujesz wewnętrzny przegląd zasobów
• Wspierasz kadrę kierowniczą w zakresie zadań asystenckich oraz specjalnych zadań administracyjnych
• w intensywnych fazach projektów i w okresach wzmożonej pracy aktywnie odciążasz zespół
• niezawodnie organizujesz komunikację z klientami i obsługujesz zapytania organizacyjne
• obsługujesz korespondencję, odbierasz telefony i e-maile oraz przekazujesz je odpowiednim osobom
• porządkujesz dokumenty i archiwizujesz je w przejrzysty sposób oraz dbasz o dane działu

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. administracji (m/k/d) lub specjalista ds. marketingu dialogowego (m/k/d)
• posiadasz solidne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku sekretarskim lub asystenckim w profesjonalnym środowisku biznesowym
• w codziennej pracy wyróżniasz się biegłą znajomością popularnych programów komputerowych i biurowych oraz nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera (C2) w mowie i piśmie oraz dobra znajomość języka angielskiego stanowią część Twojego profilu
• Cechuje Cię wysoki poziom umiejętności organizacyjnych oraz doskonałe zdolności komunikacyjne niezbędne do współpracy w zespole
• nawet w stresujących sytuacjach pracujesz z odpornością, zorientowany na cel, sumiennie i samodzielnie
• ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech dopełniają Twój profil