Asystent ds. zakupów (m/k/d)

• Karta Ticket Plus zapewniająca dodatkowe korzyści finansowe
• atrakcyjne dofinansowanie do karnetu na siłownię
• zakładowy program emerytalny z ulgami podatkowymi
• kompleksowe programy promocji zdrowia ukierunkowane na profilaktykę
• własna stołówka z codziennym wyborem posiłków
• doskonałe miejsca parkingowe dla pracowników bezpośrednio na terenie zakładu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

. Będziesz odpowiedzialny za analizę porównawczą ofert otrzymanych od kwalifikowanych dostawców w ramach przygotowań do zbliżających się negocjacji cenowych w codziennej działalności operacyjnej, z uwzględnieniem wewnętrznych wytycznych . Ponadto będziesz odpowiedzialny za kompleksowe monitorowanie uzgodnionych terminów dostaw, w tym konsekwentne podejmowanie działań w przypadku stwierdzonych opóźnień w dostawach, aby zapewnić sprawny przebieg procesów . Ponadto zajmujesz się aktualizacją odpowiednich danych podstawowych artykułów i dostawców w ramach stosowanego systemu zarządzania towarami, zgodnie z wewnętrznymi standardami, w celu zapewnienia jakości danych . Do Twoich codziennych zadań należy również koordynacja jako centralny punkt kontaktowy między zewnętrznymi dostawcami a wewnętrznymi działami specjalistycznymi w celu optymalizacji współpracy . W ramach swojej pracy wspierasz terminowe tworzenie miarodajnych statystyk zakupowych, regularnych analiz oraz ukierunkowanych prezentacji dla kierownictwa, służących podejmowaniu decyzji . Ponadto wspierasz operacyjny proces składania zamówień poprzez skrupulatną weryfikację potwierdzeń zamówień pod kątem merytorycznej poprawności i kompletności, co zapewnia bezbłędny przebieg procesu . Odpowiadasz również za administracyjne wsparcie wszystkich zachodzących procesów zakupowych, odciążając w ten sposób cały zespół w codziennej pracy

WYMAGANIA

. Posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie handlu przemysłowego (m/k/d), zarządzania handlem hurtowym i zagranicznym (m/k/d) lub zarządzania biurem (m/k/d) . Ponadto posiadasz wstępne, odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie operacyjnych zakupów lub na podobnym stanowisku w środowisku produkcyjnym . Wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji informatycznych, takich jak MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook . Znajomość języka niemieckiego na poziomie pozwalającym na swobodne prowadzenie negocjacji, zarówno w mowie, jak i piśmie, jest dla nas absolutnym warunkiem koniecznym do codziennego kontaktu z klientami . Ponadto cechuje Cię wysoka umiejętność prowadzenia negocjacji, asertywność oraz uporządkowany i sumienny sposób pracy . Ponadto doskonale radzisz sobie w pracy zespołowej i zawsze działasz w sposób zorientowany na rozwiązania podczas codziennego wykonywania złożonych zadań handlowych . Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech