Asystent ds. zarządzania (m/k/d)

• duże szanse na zatrudnienie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych oraz samodzielnie wykonujesz bieżące zadania
• monitorujesz korespondencję przychodzącą i ściśle koordynujesz bieżącą działalność z kierownictwem
• W dziale kontroli zarządczej wspierasz zespół, przygotowując analizy i materiały pomocnicze
• Uczestniczysz w pracach działu kadr i księgowości oraz wykonujesz ogólne zadania handlowe i administracyjne
• W systemie Biosis aktualizujesz i przetwarzasz dane oraz operacje
• Samodzielnie tworzysz i przygotowujesz prezentacje, w tym przeprowadzasz niezbędne badania
• Prowadzisz wewnętrzną i zewnętrzną korespondencję biznesową w języku niemieckim i angielskim
• Koordynujesz, planujesz i organizujesz spotkania oraz wydarzenia z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Witasz gości, opiekujesz się nimi i dbasz o ich wyżywienie
• Przygotowujesz terminy wraz z niezbędnymi dokumentami, a także zajmujesz się ich obsługą po zakończeniu

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. administracji biurowej (m/k/d)
• posiadasz doświadczenie zawodowe w pracy jako asystent lub w sekretariacie
• biegle posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności programami PowerPoint, Word i Excel
• posiadasz wiedzę z zakresu controllingu, kadr oraz księgowości
• płynnie komunikujesz się na piśmie i telefonicznie w języku niemieckim i angielskim
• wyróżniasz się samodzielnością, uporządkowaniem i starannością w pracy
• posiadasz umiejętności organizacyjne i potrafisz dobrze zarządzać czasem przy planowaniu terminów i wydarzeń
• w kontaktach z gośćmi oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami zachowujesz się przyjaźnie i pewnie
• Dyskrecja i rzetelność w obchodzeniu się z poufnymi informacjami są dla Ciebie oczywistością
• Jesteś gotowy do zapoznania się z nowymi systemami, takimi jak Biosis