Asystent kierownictwa (m/k/d)

• bezpłatne napoje, takie jak kawa i woda
• centralna lokalizacja w centrum Karlsruhe
• możliwości parkowania z atrakcyjnym dofinansowaniem
• indywidualne wdrożenie do pracy przez cały zespół

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie, dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne oraz klasyczne zadania asystenckie na rzecz kierownictwa strategicznego działu
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za samodzielną organizację, profesjonalne przygotowanie i uporządkowane podsumowanie wszystkich ważnych spotkań, wydarzeń wewnętrznych oraz posiedzeń gremiów
• Ponadto dbasz o sprawną koordynację i ciągły przepływ informacji między nadrzędnym kierownictwem a poszczególnymi działami operacyjnymi
• Do Twoich zadań należy również redagowanie interesujących artykułów i regularnych biuletynów oraz dbanie o nowoczesną stronę internetową firmy
• W ramach swojej pracy aktywnie wspierasz zespół w obsłudze całej korespondencji pisemnej i telefonicznej
• Ponadto wspierasz rzetelne przetwarzanie codziennej poczty przychodzącej oraz wykonywanie wszystkich niezbędnych ogólnych zadań biurowych i administracyjnych
• Wreszcie odpowiadasz za planowanie z wyprzedzeniem, rezerwację i rozliczanie krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych dla całego zespołu kierowniczego

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub ukończone studia z zakresu ekonomii przedsiębiorstw
• ponadto masz początkowe lub bogate doświadczenie zawodowe w wymagającej dziedzinie asystentury, najlepiej na podobnym stanowisku administracyjnym
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych programów pakietu MS Office, zwłaszcza SharePoint i MS Teams
• posiadasz doskonałą znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera w mowie i piśmie, a także solidną podstawową znajomość języka angielskiego
• ponadto cechują Cię wysokie umiejętności organizacyjne, niezawodne zdolności komunikacyjne oraz bardzo dobre maniery
• wreszcie doskonale potrafisz pracować w zespole, przekonujesz swoją silną odpowiedzialnością oraz zawsze pracujesz starannie i w sposób uporządkowany
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech