Asystent kierownika projektu (m/k/d)

• Wprowadzenie do pracy na miejscu
• Długoterminowe zatrudnienie
• Łatwy kontakt
• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz wspierać naszych kierowników budowy i projekty budowlane w zakresie administracji i organizacji
• Od momentu udzielenia zlecenia aż po odbiór będziesz wspierać realizację projektu
• tworzysz, aktualizujesz i archiwizujesz dokumentację projektową, na przykład akta budowlane, protokoły, plany i dzienniki budowy
• przygotowujesz spotkania budowlane, dokonujesz ich oceny po zakończeniu oraz sporządzasz protokoły
• Śledzisz terminy i aktualizujesz harmonogramy
• Wspierasz zespół projektowy w zakresie przetargów, porównywania ofert, udzielania zamówień i obsługi zamówień
• Sprawdzasz faktury, zarządzasz aneksami i uczestniczysz w rozliczeniach
• Prowadzisz korespondencję z inwestorami, podwykonawcami, dostawcami i organami administracji
• Organizujesz podróże, spotkania, wyposażenie placu budowy oraz materiały
• Zaktualizujesz dane projektowe w oprogramowaniu do zarządzania projektami lub systemie ERP
• Będziesz obsługiwać wewnętrznych i zewnętrznych partnerów telefonicznie oraz osobiście, wykazując się wysoką świadomością obsługi klienta

• musisz posiadać ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), jako pracownik biurowy (m/k/d) lub pracownik hotelowy (m/k/d)
• Posiadasz doświadczenie zawodowe w zakresie asystowania przy projektach lub pracy w sekretariacie, najlepiej w branży budowlanej lub nieruchomościowej
• Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office, a najlepiej, jeśli korzystałeś już z oprogramowania budowlanego, takiego jak programy AVA, PlanRadar lub Docu-Tools
• Podstawowa znajomość VOB, HOAI lub przebiegu prac budowlanych będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana
• Oczekujemy od Ciebie bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Wyróżniasz się silną orientacją na obsługę oraz podejściem zorientowanym na klienta w kontaktach z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Pracujesz w sposób uporządkowany, samodzielny i rzetelny, nawet przy zmieniających się priorytetach
• Twoimi atutami są umiejętności komunikacyjne, asertywność i duch zespołowy