Asystent zespołu (m/k/d)

• elastyczne godziny pracy umożliwiające indywidualne dostosowanie
• nowoczesne środowisko pracy z dobrym dojazdem
• dokładne wdrożenie przez doświadczonych współpracowników
• różnorodne zadania wymagające dużej samodzielności
• wynagrodzenie adekwatne do wyników pracy wraz z uczciwymi dodatkowymi świadczeniami
• długoterminowe perspektywy w stabilnej firmie
• bezpłatne zapewnienie wysokiej jakości sprzętu BHP
• różnorodna oferta wewnętrznych szkoleń

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie, dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• W ramach codziennych obowiązków starannie wprowadzasz przychodzące faktury, sprawdzasz je i systematycznie śledzisz stan ich przetwarzania
• Wstępnie księgujesz faktury przychodzące i prawidłowo je księgujesz
• Profesjonalnie przeprowadzasz odbiór towarów i uzgadniasz dostawy z odpowiednią dokumentacją
• Precyzyjnie rejestrujesz i zarządzasz godzinami pracy oraz istotnymi danymi serwisowymi
• Na bieżąco aktualizujesz dokumentację, dane podstawowe i informacje dotyczące konserwacji
• Odbierasz telefony, udzielasz wsparcia telefonicznego oraz koordynujesz wewnętrzne zapytania kierowane do odpowiednich działów
• Niezawodnie wykonujesz ogólne zadania organizacyjne i administracyjne, odciążając w ten sposób zespół
• W codziennej działalności operacyjnej wspierasz zespół administracyjny we wszystkich pojawiających się zadaniach

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. marketingu dialogowego (m/k/d)
• posiadasz pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w dziedzinie handlu, najlepiej w przedsiębiorstwie przemysłowym o profilu technicznym
• posiadasz solidną znajomość popularnych aplikacji pakietu MS Office i biegle korzystasz z nich w codziennej pracy
• Wszystkie zadania wykonujesz z pewnością, posługując się językiem niemieckim na poziomie pozwalającym na swobodne prowadzenie negocjacji (C1) w mowie i piśmie
• Wyróżniasz się wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi oraz dogłębnym zrozumieniem technicznym złożonych procesów
• Cechuje Cię wysoka niezawodność, a swoją pracę wykonujesz zawsze precyzyjnie, samodzielnie i w sposób uporządkowany
• Ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech dopełniają Twój profil