Asystentka biurowa (m/k/d)

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wyników
• umowa o pracę na czas nieokreślony
• elastyczne godziny pracy
• indywidualne możliwości rozwoju zawodowego
• dobra komunikacja i bezpłatne miejsca parkingowe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przygotowujesz bieżącą księgowość i kompletujesz dokumenty do przekazania do biura podatkowego
• systematycznie sprawdzasz codzienne rejestry czasu pracy i wprowadzasz je do systemu
• Dokładnie sprawdzasz otrzymane faktury i księgujesz je w terminie
• Samodzielnie sporządzasz oferty dostosowane do potrzeb klientów i osób zainteresowanych
• Rozliczasz koszty podróży i organizujesz podróże służbowe kadry kierowniczej
• W sposób uporządkowany zarządzasz kalendarzem spotkań i koordynujesz terminy dla kadry kierowniczej
• Ponadto rzetelnie zajmujesz się ogólną korespondencją biznesową i sporządzasz pisma w Microsoft 365
• Jako pierwsza osoba kontaktowa wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych w codziennej pracy biurowej

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub administracji biurowej (m/k/d)
• zdobyłeś już odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie asystowania, wsparcia kierownictwa lub pracy w sekretariacie
• posiadasz wiedzę z zakresu księgowości przygotowawczej oraz sprawdzania i księgowania faktur
• pewnie posługujesz się pakietem Microsoft 365
• znasz język niemiecki w mowie i piśmie
• wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi, umiejętnością pracy w zespole i rzetelnością
• Wyróżniasz się uporządkowanym i skrupulatnym stylem pracy
• Mieszkasz w Niemczech i posiadasz ważne zezwolenie na pracę oraz pobyt w Niemczech