Office Manager (m/f/d)

• ciekawa praca w renomowanej instytucji badawczej
• indywidualna opieka i wsparcie przez cały okres zatrudnienia
• uczciwe i atrakcyjne wynagrodzenie
• różnorodne możliwości rozwoju zawodowego
• szanujące i koleżeńskie środowisko pracy
• perspektywa długoterminowej współpracy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• premie, a także dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Jako główna osoba kontaktowa wspierasz klientów, zleceniodawców oraz osoby zainteresowane dotacjami
• Odpowiadasz za zarządzanie biurem, m.in. odbieranie połączeń telefonicznych, obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie kalendarza
• niezawodnie rejestrujesz i aktualizujesz dane, a także zajmujesz się zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne
• w zakresiewewnętrznego zarządzania wydarzeniami będziesz wspierać zespół
• starannie rejestrujesz wyniki w statystykach/tabelach w celu przygotowania raportów (m.in. raportu kwartalnego)
• organizacja poczęstunku dla gości również leży w Twoich rękach

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d), specjalista ds. administracji biurowej (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• wyróżniasz się wieloletnim doświadczeniem zawodowym w zarządzaniu biurem
• posiadasz bardzo dobrą znajomość aplikacji pakietu MS Office, a także obsługi baz danych i zarządzania IT
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego oraz dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• doskonałe zrozumienie usług i procesów jest dla Ciebie oczywiste
• pracujesz w sposób rzetelny i uporządkowany
• wykazujesz się życzliwością, uczciwością i lojalnością