Pomoc przy projektach (m/k/d)

• Dostęp do szkoleń najwyższej klasy i programów mentorskich
• Możliwość współpracy przy projektach, które bezpośrednio przyczyniają się do globalnej transformacji energetycznej
• Płaska i otwarta organizacja, w której Twój wkład ma namacalny wpływ
• stanowisko w stabilnym, zorientowanym na przyszłość obszarze działalności

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• premie, a także dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Bierzesz udział w projektach międzydziałowych i zadaniach specjalnych oraz przeprowadzasz badania, a także analizujesz i przetwarzasz informacje na potrzeby podejmowania decyzji
• Do Twoich zadań należy ogólne zarządzanie i obsługa punktów styku, w szczególności jako koordynator w kontaktach z wewnętrznymi zespołami People Operations, Benefits (np. ubezpieczenie emerytalne, Allianz, dodatek na fitness, JobRad) oraz Fleet (samochody służbowe, kontrola praw jazdy)
• Odpowiadasz za zarządzanie uprawnieniami dostępu
• Ponadto zajmujesz się przygotowaniem i rozliczeniem wypłat za nadgodziny oraz koordynacją wniosków o nadgodziny
• do zakresu Twoich obowiązków należy również koordynacja obowiązkowych szkoleń branżowych i działań związanych z doskonaleniem zawodowym
• jako zastępca osoby odpowiedzialnej za rejestrację czasu pracy (m/k/d) będziesz również sporządzać ogólne zaświadczenia
• będziesz uczestniczyć w procesie wdrażania nowych pracowników i zakończenia współpracy z dotychczasowymi
• miesięczne raportowanie kadrowo-finansowe dopełnia zakres Twoich obowiązków

• posiadasz ukończone wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub ukończone studia z zakresu ekonomii przedsiębiorstw/zarządzania
• posiadasz wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu biurem, pracy jako asystentka lub na podobnym stanowisku administracyjnym; Doświadczenie w kontaktach z kadrą kierowniczą będzie dodatkowym atutem
• Wyróżniasz się bardzo dobrymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz dobrą znajomością procesów administracyjnych
• Pewna obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) jest dla Ciebie oczywistością
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego– oraz angielskiego w mowie i piśmie, a także ważne zezwolenie na pracę
• uporządkowany i samodzielny sposób pracy, silne umiejętności komunikacyjne, praktyczne podejście oraz kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów dopełniają Twój profil