Pracownik administracyjny (m/k/d)

Tłumaczenie tego ogłoszenia o pracę zostało wykonane przy użyciu sztucznej inteligencji.

Biuro, gospodarka i administracja
Bremen
35 000 - 40 000 € rocznie.
Pełny etat

Chcesz wnieść swoją wiedzę do nowego środowiska pracy? W takim razie trafiłeś we właściwe miejsce! Jesteśmy kimś więcej niż tylko rekruterami - jesteśmy Twoim osobistym doradcą zawodowym.

Dla naszego klienta, dużej firmy z sektora edukacyjnego w Bremie, poszukujemy osoby na stanowisko asystenta administracyjnego (m/k/d) w ramach zatrudnienia tymczasowego z opcją przejęcia.

.
Aplikuj teraz

Co oferujemy

  • Zakładowy program emerytalny (VBL) zapewniający dodatkowe bezpieczeństwo na emeryturze
  • Szeroki zakres wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń i możliwości dalszego kształcenia
  • Zniżka na bilet na korzystanie z lokalnego transportu publicznego w obszarze VBN
  • Różnorodny uniwersytecki program sportowy promujący zdrowie i sprawność fizyczną
  • Elastyczne modele czasu pracy i oferty poprawiające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
  • centralna lokalizacja w Bremie
  • Zróżnicowany uniwersytecki program sportowy promujący zdrowie i sprawność fizycznąw okolicy
  • różnorodny uniwersytecki program sportowy promujący zdrowie i kondycję
  • elastyczne modele czasu pracy i oferty poprawiające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
  • centralna lokalizacja w dzielnicy Neustadt w Bremie z doskonałą infrastrukturą i dostępnością
    To, na czym zawsze możesz polegać w persona service:
    • 50€ miesięcznie w prezencie za mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec oraz.
    • Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
    • Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster
    • Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
    • Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania z informacjami zwrotnymi
    • Wiele możliwości dalszego szkolenia

Opis stanowiska

  • Będziesz odpowiedzialny za kompletne przetwarzanie usług pocztowych, a także wykonywanie prac archiwizacyjnych, w tym zgodnych z RODO.Ponadto będziesz odpowiedzialny za formalne przygotowanie dokumentów końcowych, takich jak świadectwa i dyplomy, a także przygotowanie niezbędnych duplikatów do przetworzenia
  • Ponadto będziesz wspierać studentów poprzez administracyjne przetwarzanie wniosków o pracę dyplomową i wysyłanie odpowiednich dokumentów do właściwych wydziałów
  • Księgowanie punktów kredytowych za semestry praktyczne i semestry za granicą, a także prowadzenie wniosków modułowych. W ramach swojej pracy będziesz wspierać proces rekrutacji, wypełniając i wstępnie sprawdzając treść przychodzących dokumentów aplikacyjnych i rekrutacyjnych na studia
  • Wreszcie, będziesz odpowiedzialny za przetwarzanie wniosków online o urlop lub wyrejestrowanie, a także wstępne sprawdzanie wniosków o zwolnienie z biletu semestralnego
.

Wymagania

  • Ukończyłeś z powodzeniem szkolenie jako asystent ds. zarządzania biurem (m/k/d), asystent administracyjny (m/k/d) lub specjalista ds. marketingu dialogowego (m/k/d)
  • Ponadto posiadasz solidne doświadczenie zawodowe w ogólnych czynnościach administracyjnych lub w dziedzinie sekretariatu, najlepiej w instytucji publicznej lub akademickiej instytucji edukacyjnej
  • Charakteryzujesz się bezpieczną znajomością nowoczesnych systemów pocztowych i popularnych aplikacji IT, Będziesz w stanie szybko zapoznać się z nowymi rozwiązaniami programowymi i systemami zarządzania kampusem
  • Niemiecki w mowie i piśmie na poziomie native speakera oraz jasny i precyzyjny sposób wyrażania się są niezbędne do komunikowania się z klientami i wydziałami
  • Ponadto będziesz posiadać wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, Wyraźna orientacja na usługi, a także bardzo ostrożny i sumienny sposób pracy przy przetwarzaniu aplikacji
  • Wreszcie, jesteś odporny, pracujesz bardzo niezależnie i masz szybkie zrozumienie oraz niezbędne umiejętności pracy zespołowej, aby wspierać administracyjne procesy uniwersyteckie
.
Aplikuj teraz

Masz jeszcze pytania?

Twoje Welcome Team się tym zajmie!

Zadzwoń do nas pod numer +49 2351 7893111.

Ähnliche Stellenangebote

Odpowiednie oferty pracy bezpośrednio na e-mail

Bądź zawsze na bieżąco i otrzymuj odpowiednie oferty pracy szybko i bezpośrednio na e-mail.