Pracownik administracyjny (m/k/d)

Tłumaczenie tego ogłoszenia o pracę zostało wykonane przy użyciu sztucznej inteligencji.

Biuro, gospodarka i administracja
Hannover
35 000 - 40 000 € rocznie.
Niepełny etat

Szukasz środowiska, które odpowiada Twoim aspiracjom? W persona service towarzyszymy Ci na drodze do stanowisk, na których możesz się rozwijać i wnosić swoje umiejętności. Łączymy wiedzę specjalistyczną ze spersonalizowanymi poradami, aby Twoja kariera rozpoczęła się pomyślnie.

Aplikuj teraz

Co oferujemy

  • Elastyczny czas pracy i opcja home office
    Na co zawsze możesz liczyć w persona service:
    • 50 euro miesięcznie jako prezent za mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
    • Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
    • Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster
    • Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
    • Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania informacyjne
    • Wiele możliwości dalszego szkolenia

Opis stanowiska

  • Przetwarzasz korespondencję wewnętrzną i zarządzasz przepływem informacji między kierownictwem administracyjnym a specjalistycznymi działami
  • Przeglądasz, priorytetyzujesz i filtrujesz centralną skrzynkę pocztową i e-mail administracji przed przekazaniem jej na czas do odpowiedzialnych działów
  • Systematycznie utrzymujesz i porządkujesz akta spraw, personelu i projektów zgodnie z oficjalnymi wytycznymi dotyczącymi dokumentów i archiwizacji
  • Zapewniasz przechowywanie i niszczenie danych wrażliwych zgodnie z przepisami o ochronie danych, Zapewniasz, że dane wrażliwe są przechowywane i niszczone zgodnie z przepisami o ochronie danych, zgodnie z RODO
  • W ramach zakupów i zaopatrzenia uzyskujesz oferty od różnych dostawców usług, porównujesz je i zwracasz uwagę na opłacalność
  • sumiennie monitorujesz warunki umów, okresy wypowiedzenia i opcje przedłużenia umów wewnętrznych
  • aktywnie wspierasz kierownictwo administracyjne w codziennych operacjach

Wymagania

  • Ukończyłeś z powodzeniem szkolenie jako asystent administracyjny (m/f/d), asystenta ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
  • Idealnie, masz solidne doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku administracyjnym
  • Wcześniejsza wiedza w środowisku medycznym jest dla Ciebie zaletą
  • Charakteryzuje Cię bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz umiejętność prowadzenia korespondencji zgodnej z prawem
  • Wysoki poziom usług i orientacja na klienta w kontaktach z członkami jest jedną z Twoich mocnych stron
  • Ustrukturyzowana, sumienna i absolutnie dyskretna praca jest dla Ciebie oczywistością
  • Odporność i umiejętność pracy w zespole, nawet przy dużym obciążeniu pracą, uzupełniają Twój profil
Aplikuj teraz

Masz jeszcze pytania?

Twoje Welcome Team się tym zajmie!

Zadzwoń do nas pod numer +49 2351 7893111.

Ähnliche Stellenangebote

Odpowiednie oferty pracy bezpośrednio na e-mail

Bądź zawsze na bieżąco i otrzymuj odpowiednie oferty pracy szybko i bezpośrednio na e-mail.