Pracownik biurowy ds. zakupów (m/k/d)

• długoterminowe zatrudnienie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości dalszego kształcenia

• tworzysz zlecenia w systemie i obsługujesz je aż do zakończenia
• wystawiasz faktury w terminie i sprawdzasz je pod kątem poprawności przed wysłaniem
• Przetwarzasz przychodzące listy przewozowe, porównujesz je z zamówieniami i księgujesz towary
• Wykonujesz ogólne zadania biurowe i wspierasz pracę sekretariatu
• Odbierasz i obsługujesz zapytania telefoniczne oraz pisemne od klientów i dostawców
• Sortujesz pocztę elektroniczną i tradycyjną, odpowiadasz na nią oraz przekazujesz ją do odpowiednich osób
• aktualizujesz dane podstawowe klientów i artykułów oraz dbasz o aktualność archiwum w formie cyfrowej i papierowej
• w przypadku rozbieżności między zamówieniem, dowodem dostawy a fakturą wyjaśniasz je z zaangażowanymi działami

• posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalisty ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalisty ds. spedycji (m/k/d)
• Posiadasz doświadczenie w obsłudze zleceń i wystawianiu faktur
• Posiadasz wiedzę w zakresie przetwarzania i księgowania listów przewozowych
• Biegle posługujesz się pakietem MS Office oraz oprogramowaniem księgowym
• Pracujesz starannie, w sposób uporządkowany i rzetelny
• Wyróżniasz się talentem organizacyjnym i samodzielnością w pracy
• Czerpiesz radość z wykonywania ogólnych zadań biurowych i sekretarskich
• Twoje kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole w kontaktach z kolegami i partnerami biznesowymi dopełniają Twój profil