Pracownik biurowy (m/k/d)

• wynagrodzenie adekwatne do wyników zgodnie z uzgodnionym układem zbiorowym
• ustalone godziny pracy zapewniające dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• systematyczne wdrożenie do pracy pod okiem doświadczonych koleżanek
• płaskie struktury organizacyjne i krótkie ścieżki komunikacji
• nowoczesne stanowisko pracy z aktualnym wyposażeniem komputerowym
• bezpłatne miejsca parkingowe bezpośrednio na terenie zakładu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za profesjonalną obsługę korespondencji pisemnej i telefonicznej z klientami oraz wszystkimi zewnętrznymi dostawcami
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za staranne wprowadzanie i bieżącą aktualizację wszystkich istotnych danych klientów w systemach
• Ponadto będziesz dbać o prawidłowe archiwizowanie i porządkowanie wszystkich cyfrowych oraz analogowych dokumentów w firmie
• Do Twoich głównych zadań należy również rzetelna weryfikacja wszystkich przychodzących faktur oraz przygotowywanie płatności
• W ramach swojej pracy aktywnie wspierasz dział księgowości i rachunkowości w codziennym przetwarzaniu danych
• Ponadto wspierasz organizację poprzez przewidujące planowanie terminów i spotkań, a także zamówień materiałów
• Wreszcie odpowiadasz za międzydziałowe wsparcie w zakresie kadr, zakupów i administracji przy sporządzaniu raportów

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. administracji biurowej (m/k/d)
• ponadto posiadasz solidne praktyczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze zadań administracyjnych
• Wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz nowoczesnych systemów ERP
• Posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego na poziomie C1 lub C2 w mowie i piśmie, umożliwiającą swobodną komunikację
• ponadto cechuje Cię wysoki poziom umiejętności organizacyjnych oraz uporządkowany i sumienny sposób pracy
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech
• ponadto cechujesz się silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz przekonujesz swoją wysoką niezawodnością i wyraźnym zmysłem do pracy zespołowej