Pracownik biurowy (m/k/d)

• Możliwość przejęcia stanowiska
• Elastyczne godziny pracy
• Bezpłatny parking
• Dobre połączenia komunikacyjne

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Przygotowujesz oferty dla klientów:i dostosowujesz je do otrzymanych zapytań; po otrzymaniu zamówienia sporządzasz potwierdzenia zamówień i sprawdzasz, czy dane są kompletne; ponadto sporządzasz listy przewozowe i przygotowujesz dokumentację wysyłkową towarów; wystawianie faktur za zrealizowane zamówienia należy do Twoich odpowiedzialność. W ramach obsługi administracyjnej starannie aktualizujesz dane klientów i zleceń w systemie. Za pomocą pakietu MS Office tworzysz i zarządzasz dokumentami, arkusze kalkulacyjne i korespondencję; zajmujesz się również porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji zleceń oraz wspierasz ogólne procesy biurowe; w przypadku pytań ze strony klientów i współpracowników jesteś osobą kontaktową (m/k/d) i wyjaśniasz sprawy telefonicznie lub pocztą elektroniczną

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), komunikacji biurowej (m/k/d) lub handlu przemysłowego (m/k/d)
• ponadto masz doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi dokumentacji
• posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
• Wyróżniasz się umiejętnością pracy w zespole
• Ponadto pracujesz starannie i rzetelnie, również przy sporządzaniu ofert, potwierdzeń zamówień, dowodów dostawy i faktur
• Zgadzasz się na godziny pracy od 7:30 do 16:15 (czas podstawowy od 8:00 do 15:00)