Pracownik biurowy (m/k/d)

• bardzo dobra dostępność
• długoterminowe zatrudnienie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za ogólną obsługę administracyjną i wspieranie codziennych procesów handlowych
• Będziesz obsługiwać zamówienia od momentu ich rejestracji aż do zamknięcia, w tym zajmować się obsługą AT
• Będziesz przetwarzać przychodzące zamówienia i wprowadzać je do systemu
• Będziesz sporządzać zgłoszenia spedycyjne i przekazywać je w terminie
• Będziesz koordynować działania spedycyjne oraz uzgadniać terminy odbioru i dostawy
• Prowadzisz korespondencję z klientami telefonicznie i pisemnie oraz rzetelnie odpowiadasz na zapytania
• W ramach kontroli faktur sprawdzasz faktury przychodzące pod kątem merytorycznej i arytmetycznej poprawności
• wystawiasz faktury wychodzące i dbasz o prawidłowe i terminowe rozliczenia
• starannie prowadzisz i dokumentujesz dokumenty oraz dane

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d)
• Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office oraz systemów ERP
• Komunikujesz się w sposób zorientowany na klienta i pewnie formułujesz korespondencję zarówno telefoniczną, jak i pisemną
• Wyróżniasz się uporządkowanym, skrupulatnym i rzetelnym podejściem do pracy
• posiadasz talent organizacyjny oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
• umiejętność pracy w zespole i komunikacji dopełniają Twój profil