Pracownik biurowy (m/k/d)

• możliwość zatrudnienia na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz zajmować się ogólnymi zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi
• będziesz sporządzać, przetwarzać i zarządzać korespondencją, dokumentami oraz umowami
• będziesz aktualizować i zarządzać danymi klientów oraz dostawców
• wspierasz procesy związane z fakturowaniem, księgowością i realizacją zamówień
• planujesz i koordynujesz terminy oraz organizujesz spotkania
• komunikujesz się z klientami, dostawcami i współpracownikami telefonicznie oraz na piśmie
• Zarządzasz materiałami biurowymi i zamawiasz je
• Klasyfikujesz dokumenty, archiwizujesz je i digitalizujesz
• Wspierasz inne działy specjalistyczne w czynnościach administracyjnych

• pożądane jest ukończenie kształcenia zawodowego w dziedzinie handlu, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), asystentki biurowej (m/k/d) lub o podobnych kwalifikacjach
• najlepiej, jeśli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe w pracy biurowej lub administracyjnej
• pewnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Posiadasz znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie B2)
• Konieczne jest posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz własnego samochodu osobowego
• Wyróżniasz się zdolnościami organizacyjnymi oraz uporządkowanym i samodzielnym podejściem do pracy
• Przekonujesz umiejętnościami komunikacyjnymi oraz przyjaznym, zorientowanym na obsługę klienta podejściem
• Umiejętność pracy w zespole i niezawodność dopełniają Twój profil