Pracownik biurowy (m/k/d)

• wszechstronny zakres obowiązków z możliwością samodzielnego kształtowania pracy
• wynagrodzenie dostosowane do rynku i wyników, zawierające atrakcyjne elementy wynikające z układu zbiorowego
• płaska struktura organizacyjna, nastawiona na szybkie procesy decyzyjne i efektywność
• pełna szacunku, otwarta i oparta na wzajemnym uznaniu kultura organizacyjna w firmie rodzinnej o długiej tradycji
• elastyczne godziny pracy z systemem elastycznego czasu pracy
• indywidualne możliwości doskonalenia zawodowego i rozwoju
• kompleksowe wdrożenie do pracy przez długoletnich pracowników
• 30 dni urlopu, urlop okolicznościowy, dodatek urlopowy, emerytura branżowa, opieka lekarza zakładowego i wiele więcej

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• obsługujesz centralę telefoniczną, odbierasz połączenia przychodzące i przekierowujesz je do odpowiednich osób
• przyjaznie witasz gości, rejestrujesz ich w firmie i dbasz o ich obsługę
• odpowiadasz za zarządzanie salami konferencyjnymi i rezerwację terminów
• sporządzasz różne dokumenty oraz prowadzisz wykazy i statystyki
• do Twoich zadań należy uporządkowane archiwizowanie dokumentów
• organizujesz podróże oraz rezerwujesz transport i zakwaterowanie zgodnie z wytycznymi
• będziesz odpowiedzialny za zarządzanie flotą pojazdów, w tym rezerwacje i przegląd stanu
• będziesz wspierać ogólne działania handlowo-administracyjne i pracować z pakietem MS Office, a w razie potrzeby również z systemem SAP
• w ścisłej współpracy ze wszystkimi działami koordynujesz sprawy klientów, dostawców i współpracowników
• w przypadku zapytań i korespondencji w języku angielskim pełnisz rolę osoby kontaktowej zarówno w kontaktach ustnych, jak i pisemnych

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub asystent administracyjny (m/k/d)
• Masz doświadczenie w pracy w recepcji i centrali telefonicznej
• W kontaktach z klientami, dostawcami i współpracownikami wykazujesz się komunikatywnością i życzliwością
• płynnie posługujesz się aplikacjami pakietu MS Office; mile widziana jest podstawowa znajomość systemu SAP
• Twoim atutem jest dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• jesteś osobą potrafiącą pracować w zespole, wykazujesz się elastycznością i odpornością
• Cechuje Cię praktyczne podejście
• Pracujesz w sposób uporządkowany i staranny, zachowując orientację nawet przy wielu równoległych zadaniach