Recepcjonista (m/f/d)

• Wprowadzenie do pracy na miejscu
• Długoterminowe zatrudnienie
• Łatwy kontakt
• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• przyjaznie witasz gości, klientów i partnerów biznesowych, rejestrujesz ich i opiekujesz się nimi do momentu spotkania
• odbierasz przychodzące połączenia telefoniczne, odpowiadasz na wstępne zapytania i przekierowujesz rozmowy do odpowiednich osób
• odbierasz pocztę i przesyłki oraz rozdzielasz je wewnątrz firmy
• przygotowujesz przesyłki wychodzące do wysyłki
• zarządzasz rezerwacją sal i przygotowujesz sale konferencyjne do spotkań
• wspierasz współpracowników w organizacji spotkań i wydarzeń
• starannie i na bieżąco aktualizujesz listy gości oraz uprawnienia dostępu
• zamawiasz materiały biurowe i monitorujesz ich stan magazynowy
• wykonujesz ogólne zadania administracyjne i odciążasz współpracowników w codziennej pracy

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownik biurowy (m/k/d) lub sprzedawca samochodów (m/k/d)
• występujesz w sposób przyjazny, zadbany i profesjonalny oraz otwarcie nawiązujesz kontakt z gośćmi, klientami i partnerami biznesowymi
• Cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz pewność siebie i uprzejmość w kontaktach telefonicznych
• Pracujesz starannie i zachowujesz orientację nawet przy wykonywaniu kilku zadań jednocześnie
• Pewnie posługujesz się popularnymi aplikacjami pakietu MS Office oraz pocztą elektroniczną
• Wyróżniasz się talentem organizacyjnym i uporządkowanym sposobem pracy
• Działasz rzetelnie i dyskretnie, również w zakresie danych gości i uprawnień dostępu
• Umiejętność pracy w zespole i zorientowanie na obsługę klienta należą do twoich mocnych stron