Recepcjonista (m/f/d)

• nowoczesne środowisko pracy i nowoczesne wyposażenie informatyczne
• centralnie położone miejsce pracy w zachodniej części Stuttgartu
• dobre połączenia komunikacją miejską
• bezpłatny bilet pracowniczy
• elastyczne godziny pracy/model elastycznego czasu pracy
• atrakcyjne wynagrodzenie
• zakładowy program emerytalny
• karta EGYM Wellpass
• bezpłatne napoje, owoce i przekąski
• regularne imprezy integracyjne
• systematyczne i kompleksowe wdrożenie do pracy
• długoterminowe perspektywy rozwoju w renomowanej kancelarii

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

Samodzielnie organizujesz pracę sekretariatu ds. partnerów i koordynujesz procesy administracyjne. Profesjonalnie obsługujesz skrzynkę e-mailową, samodzielnie odpowiadasz na sprawy i śledzisz ich przebieg; ponadto zajmujesz się zarządzaniem terminami i terminami ostatecznymi, a także koordynacją spotkań i spraw do ponownego rozpatrzenia; korespondencję, samodzielnie tworzysz i edytujesz dokumenty oraz prezentacje utrzymujesz kontakt z sądami upadłościowymi, dłużnikami, uczestnikami postępowania oraz innymi zewnętrznymi partnerami; organizujesz podróże służbowe oraz przygotowujesz rozliczenia kosztów podróży lub je przetwarzasz; ponadto wspierasz partnera w dodatkowych zadaniach z zakresu zakupów; przejmujesz zadania organizacyjne związane z flotą samochodową, takich jak koordynacja i komunikacja z usługodawcami oraz obsługa bieżących spraw. Ponadto samodzielnie realizujesz zadania specjalne i mniejsze projekty. W codziennej pracy aktywnie angażujesz się w procesy, rozpoznajesz potrzebę podjęcia działań, poruszasz istotne kwestie i zapewniasz niezawodne rozwiązania; wreszcie, przyjaźnie witasz gości i osoby dzwoniące oraz kierujesz ich sprawy do odpowiednich osób kontaktowych

• posiadasz ukończone wykształcenie handlowe, na przykład jako asystent/ka prawnicza (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub asystent/ka notarialna (m/k/d)
• Najlepiej, jeśli masz doświadczenie w pracy w sekretariacie lub recepcji
• Jedną z Twoich mocnych stron jest biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza programów Word, Outlook i PowerPoint
• komunikujesz się pewnie i uprzejmie z zewnętrznymi partnerami, takimi jak sądy, dłużnicy i usługodawcy
• wyróżniasz się wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi i samodzielnością w pracy
• Dyskrecja i pewne obchodzenie się z informacjami poufnymi są dla Ciebie oczywistością
• Nawet przy wielu równoległych zadaniach zachowujesz orientację i samodzielnie ustalasz priorytety
• posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz przyjazną i profesjonalną postawę