Recepcjonista (m/f/d)

• różnorodny zakres obowiązków obejmujący szeroki wachlarz zadań administracyjnych
• główna osoba kontaktowa dla klientów, gości i pracowników
• przyjazne i oparte na wzajemnym szacunku środowisko pracy
• systematyczne wdrożenie do pracy
• nowoczesne struktury pracy i krótkie ścieżki decyzyjne
• możliwość rozwoju zawodowego
• długoterminowe perspektywy w profesjonalnym środowisku pracy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie, a także dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• obsługujesz centralę telefoniczną, przekierowujesz połączenia oraz uprzejmie witasz klientów, gości i partnerów biznesowych
• ponadto zajmujesz się obsługą poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym dystrybucją i przypisywaniem dokumentów
• będziesz wykonywać ogólne zadania administracyjne i organizacyjne, a także zajmować się archiwizacją dokumentów
• ponadto będziesz aktualizować dane podstawowe i wspierać proces gromadzenia danych
• do Twoich obowiązków należeć będzie również obsługa wiadomości e-mail i ogólnej korespondencji
• koordynujesz i organizujesz sale konferencyjne oraz terminy spotkań
• ponadto zamawiasz i zarządzasz materiałami biurowymi oraz eksploatacyjnymi
• wreszcie wspierasz różne działy specjalistyczne, m.in. w przygotowywaniu dokumentów, prezentacji i analiz oraz dbasz o sprawny przebieg pracy biura

• posiadasz ukończone wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), handlowego w przemyśle (m/k/d) lub posiadasz porównywalne kwalifikacje
• najlepiej, jeśli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biurowej lub obsługi recepcji
• pewna obsługa pakietu MS Office, w szczególności programów Outlook i Word, jest dla Ciebie oczywistością
• ponadto posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• wyróżniasz się przyjaznym, zorientowanym na obsługę klienta i profesjonalnym podejściem – również podczas rozmów telefonicznych i w kontakcie osobistym
• ponadto przekonujesz swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi i radością z kontaktu z ludźmi
• talent organizacyjny i uporządkowany sposób pracy również należą do twoich mocnych stron
• wreszcie jesteś osobą niezawodną, staranną, odpowiedzialną, potrafiącą pracować w zespole i elastyczną