Recepcjonista (m/f/d)

• nowoczesne biuro
• dobra dostępność środkami transportu publicznego

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

przyjmujesz gości i odwiedzających w przyjazny sposób oraz opiekujesz się nimi podczas ich pobytu; jako główna osoba kontaktowa służysz pomocą pracownikom i osobom z zewnątrz:na miejscu; przygotowujesz sale konferencyjne i spotkań oraz organizujesz ich rezerwację; koordynujesz i przydzielasz dostępne stanowiska biurowe; wspierasz współpracowników w kwestiach organizacyjnych związanych z codzienną pracą biurową; obsługujesz przepływ faktur w systemie SAP lub wspierasz w tym zakresie; w porozumieniu z wewnętrznymi osobami kontaktowymi i zewnętrznymi usługodawcami koordynujesz bieżące zadania i terminy; dbasz o schludny i przyjazny wygląd recepcji oraz sal konferencyjnych; odbierasz przychodzące połączenia i zapytania oraz przekazujesz je do odpowiednich osób

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownik biurowy (m/k/d) lub specjalista ds. hotelarstwa (m/k/d)
• w kontaktach z gośćmi i odwiedzającymi zachowujesz się przyjaźnie, dbasz o swój wygląd i jesteś zorientowany na obsługę
• najlepiej, jeśli masz doświadczenie w pracy na recepcji lub w biurze
• biegle posługujesz się pakietem MS Office, podstawowa znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem
• Wyróżniasz się uporządkowanym, skrupulatnym i samodzielnym stylem pracy
• W kontaktach z pracownikami i zewnętrznymi usługodawcami wykazujesz się talentem organizacyjnym i umiejętnościami komunikacyjnymi
• Wyróżniasz się niezawodnością i umiejętnością pracy w zespole